0936 110 116
GIỚI THIỆU

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS là giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách chuyên nghiệp, thuận tiện và nhanh chóng. Bao gồm việc đồng bộ, lưu trữ toàn bộ dữ liệu hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp từ Cơ quan thuế, giải pháp hóa đơn đầu ra hoặc hòm thư điện tử về hệ thống lưu trữ và quản lý tập trung
Phần mềm tích hợp với các hệ thống phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử giúp cho Doanh nghiệp giảm được 70% công sức cho việc nhập liệu và báo cáo kê khai.

 

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS

Nguồn dữ liệu Quản lý hóa đơn điện tử được cập nhật tự động qua hệ thống đồng bộ tự động thông qua:
➢ Tài khoản hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế cấp cho Doanh nghiệp
➢ Email nhận hóa đơn của Doanh nghiệp (Doanh nghiệp có thể sử dụng email cá
nhân hoặc email Server)
➢ Người sử dụng tải dữ liệu từ XML, PDF lên hệ thống để lưu trữ đối với các hóa
đơn không có XML từ CQT.

Thực trạng xử lý hóa đơn hiện nay:

 

So sánh giữa quy trình thủ công và quản lý trên phần mềm quản lý hóa đơn:

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS

Tính năng của giải pháp

Quản trị hệ hệ thống
Quản lý đơn vị, Quản lý người dùng, Quản lý nhóm quyền
Danh mục
Quản lý danh mục cung cấp, Quản lý tài khoản Thuế, Tra cứu MST
Hộp thư điện tử
Quản lý thư điện tử, Quản lý tài khoản thư điện tử
Quản lý hóa đơn
Quản lý hóa đơn đầu vào/ra, Kiểm tra hóa đơn điện tử, Xuất dữ liệu hóa đơn, Duyệt hóa đơn, Gửi email
Báo cáo
Xem báo cáo hóa đơn theo kỳ quyết toán, Xuất báo cáo hóa đơn theo định dạng excel, PDF
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS

Lợi ích của giải pháp

Tiết kiệm chi phí và thời gian

- Loại bỏ chi phí in ấn, gửi thư và lưu trữ hóa đơn giấy.- Quá trình xử lý và lưu trữ hóa đơn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Dễ dàng quản lý và tìm kiếm

- Dữ liệu được lưu trữ điện tử, dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp.- Khả năng tìm kiếm nhanh chóng thông tin cụ thể của hóa đơn, khách hàng hay bất kỳ thông tin nào khác.

Chính xác và đồng nhất

- Giảm rủi ro sai sót do quá trình thủ công và nhập liệu. - Đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của thông tin hóa đơn.

Tăng tính minh bạch và tuân thủ

- Dễ dàng theo dõi lịch sử và trạng thái của mỗi hóa đơn.- Hóa đơn điện tử thường đi kèm với chữ ký số và dấu thời gian, tăng tính minh bạch và tuân thủ về pháp lý.

Tích hợp hóa đơn với quy trình kinh doanh

- Kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý doanh nghiệp và hệ thống kế toán. - Tích hợp hóa đơn điện tử với quy trình kinh doanh tự động hóa nhiều bước công việc.

Bảo mật thông tin

- Hệ thống hóa đơn điện tử thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu khách hàng và doanh nghiệp. - Chữ ký số, mã hóa và các biện pháp an ninh khác giúp ngăn chặn gian lận và truy cập trái phép..

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS

Ưu điểm của giải pháp

Tự động đồng bộ hóa đơn

Phân tích hóa đơn tự động và đồng bộ hóa đơn từ TCT, hệ thống hóa đơn điện tử và email nhận hóa đơn từ nhà cung cấp

Tự động phân tích và kiểm tra hóa đơn

Tự động phân tích, kiểm tra thông tin hóa đơn, trạng thái hoạt động của người bán,… đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn

Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán

Tự động đồng bộ với phần mềm kế toán, giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công mỗi khi phát sinh hóa đơn

Quản lý và lưu trữ hóa đơn tập trung

Toàn bộ hóa đơn đầu vào/ra được lưu trữ tập trung trên cùng một địa chỉ duy nhất giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm, quản lý hóa đơn.

Hệ sinh thái giải pháp SMEs

Nằm trong bộ giải pháp SMEs, kết nối với các giải pháp khác như Hóa đơn điện tử, Phần mềm kế toán,... giúp tối ưu hóa quá trình cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS

👉 Quét QR code và Bấm ” Quan Tâm” để theo dõi những tin tức mới nhất về Giải pháp.

Để nhận thêm thông tin tư vấn về chi phí sử dụng giải pháp,
quý khách hàng vui lòng liên hệ: