Giải pháp xuất hóa đơn nào tối ưu dành cho doanh nghiệp xăng dầu?

Bối cảnh: Quy định bắt buộc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán tại các cây xăng

– Theo quy định tại khoản 1 Điều 90 của Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 và điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP các đơn vị kinh doanh xăng, dầu khi bán xăng, dầu, người bán phải lập hóa đơn điện tử theo từng lần bán để giao cho người mua và gửi dữ liệu hóa đơn lên Cơ quan thuế trong ngày.

– Ngày 13/11/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 5080/TCT-DNL yêu cầu thúc đẩy việc triển khai phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu.

– Ngày 18/11/2023, Thủ tướng Chính phủ ban hành Công điện số 1123/CĐ-TTg yêu cầu tăng cường quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đổi số. Trong đó nhấn mạnh tầm quan trọng và cấp bách của việc sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần bán đối với ngành xăng dầu.  Từ đó góp phần tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng, minh bạch, thuận lợi và bảo vệ lợi ích cho người tiêu dùng; chống tiêu cực, tham nhũng, chống gian lận hóa đơn điện tử, trốn thuế.

– Ngày 01/12/2023, Thủ tướng Chính phủ ban hành Công điện 1284/CĐ-TTg: Về tăng cường công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu. Sẽ tăng cường giám sát và xử lý nghiêm đối với các cây xăng không xuất hóa đơn điện tử từng lần bán trong tháng 12/2023.

– Ngày 05/12/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 5468/TCT-DNL về việc thực hiện quy định hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Thực trạng xuất hóa đơn điện tử xăng dầu hiện nay 

Phó Cục trưởng Cục Thuế TP Hà Nội Nguyễn Tiến Trường chia sẻ, theo thống kê sơ bộ tính đến 30/11/2023 thì trên địn bàn thành phố có hơn 240 doanh nghiệp đang kinh doanh lĩnh vực xăng dầu với 450 cửa hàng và gần 2000 cột bơm xăng dầu. Thế nhưng, chỉ có khoảng 150 cửa hàng áp dụng phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán. 

Theo thống kê của Bộ Tài Chính thì cả nước hiện nay chỉ có Công ty TNHH MTV Dầu khí Thành phố Hồ Chí Minh và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tại 2.700 cửa hàng. Quy định là vậy, thế nhưng thực tế, nhiều doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đến thời điểm hiện tại cũng chưa đáp ứng theo quy định của chính phủ, chưa trang bị máy móc, thiết bị để xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng. 

Giải pháp xuất hóa đơn nào tối ưu dành cho doanh nghiệp xăng dầu?

Đồng hành cùng cục thuế các tỉnh/thành phố, chi cục thuế địa phương và các doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu ngay từ những ngày đầu nhận được thông điệp tuyên truyền triển khai xuất HĐĐT xăng dầu theo từng lần phát sinh, MobiFone đã khẩn trương và kịp thời nghiên cứu và đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm tháo gỡ những khó khăn của doanh nghiệp.

Các giải pháp hóa đơn điện tử dành riêng cho lĩnh vực xăng dầu được MobiFone xây dựng dựa trên các tiêu chí:

• Đa dạng hình thức áp dụng theo tình trạng thực tế của cây xăng.
• Đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết cho lĩnh vực xăng dầu.
• Tối ưu chi phí, nguồn lực
• Quy trình vận hành, tích hợp trơn tru; dễ sử dụng
• Đảm bảo việc truyền nhận tín hiệu và dữ liệu chính xác
• Tuân theo quy định phát luật

Thông qua khảo sát trên thị trường, MobiFone đã phân loại các doanh nghiệp xăng dầu cần sử dụng giải pháp HĐĐT theo quy định của CQT thành 2 nhóm đối tượng dưới đây:

• Nhóm 1 là: các doanh nghiệp, hộ kinh doanh xăng dầu đã trang bị cơ sở vật chất, thiết bị, quản lý log giao dịch từng lần bán – MobiFone Invoice hỗ trợ tích hợp miễn phí giải pháp hoá đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng để hỗ trợ doanh nghiệp.

• Nhóm 2 là: nhóm đối tượng cần triển khai nâng cấp hệ thống thiết bị trạm xăng, đầu tư phần mềm tổng thể để đáp ứng – MobiFone phối hợp cùng các đối tác cung cấp thiết bị xăng dầu trên cả nước để triển khai giải pháp tổng thể cho khách hàng với chi phí hợp lý nhất.

Cũng như việc tích hợp phần mềm phát hành hóa đơn điện tử với phần mềm quản lý bán hàng xăng dầu, tích hợp với các vòi bơm cây xăng… còn phụ thuộc vào hãng sản xuất, giao thức kết nối, tiêu thức truyền dữ liệu riêng biệt.

Để giúp đơn vị hiểu rõ hơn về cách thức triển khai của từng giải pháp HĐĐT xăng dầu MobiFone Invoice; từ đó có thể lựa chọn cho mình giải pháp tối ưu – vận hành dễ dàng, nhanh chóng. Quý Anh/Chị hãy để lại thông tin để MobiFone hỗ trợ khảo sát và tư vấn miễn phí cho mình nha!