(+84) 936 110 116

MobiFone eContract – Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử hàng đầu Việt Nam

views 15/09/2022 4:01 pm By: admin

MobiFone là 1 trong 5 đơn vị đầu tiên được Bộ Công thương cấp phép hoạt động trong cung cấp Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. MobiFone eContract là giải pháp đột phá giúp doanh nghiệp tối giản chi phí, tối ưu quy trình mua bán hàng hóa đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý và tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về giải pháp MobiFone eContract trong bài viết sau đây.

1. MobiFone eContract là gì?

MobiFone eContract là dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử/hợp đồng chữ ký số nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong quá trình ký kết các tài liệu, văn bản, hợp đồng thông qua hình thức trực tuyến. 

MobiFone eContract đáp ứng được yêu cầu theo quy định của pháp luật, đảm bảo hợp đồng điện tử được phát hành đủ giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống: đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin và có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Giải pháp đáp ứng đầy đủ  tiêu chí, điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử của Nghị định số 85/2021/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2021 được ban hành và sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 52/2013/NĐ-CP.

MobiFone eContract được phát triển bởi MobiFone – Tập đoàn cung cấp dịch vụ chuyển đổi số hàng đầu hiện nay

2. Lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp khi sử dụng hợp đồng điện tử MobiFone eContract

Hợp đồng điện tử là giải pháp tối ưu hóa quá trình giao dịch điện tử cho các doanh nghiệp. Khi sử dụng MobiFone eContract, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích bất ngờ như:

  • Ký mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị: MobiFone eContract cho phép ký hợp đồng điện tử ở nhiều định dạng (word, pdf, excel,…) và trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,…).
  • Ký kết không giấy tờ và hợp pháp: Với MobiFone eContract, doanh nghiệp có thể thực hiện soạn thảo, in ấn, gửi và phê duyệt hợp đồng ngay trên các thiết bị điện tử. Các hợp đồng này đảm bảo tính hợp pháp, giúp doanh nghiệp thay đổi phương thức ký kết truyền thống và hướng tới chuyển đổi số.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: MobiFone eContract hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng không phụ thuộc vào không gian và thời gian. Từ đó rút bớt được thời gian, chi phí đi lại, gặp gỡ khách hàng, tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ, quản lý hợp đồng giấy,…
MobiFone eContract giúp thay đổi phương thức ký kết truyền thống
MobiFone eContract giúp thay đổi phương thức ký kết truyền thống và bứt phá tốc độ chuyển đổi số cho doanh nghiệp

3. Top 5 ưu điểm vượt trội của MobiFone eContract

MobiFone là một trong 5 đơn vị được Bộ Công Thương trao Giấy xác nhận đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về tính pháp lý cũng như độ bảo mật, tiện ích của dịch vụ MobiFone eContract.

Những ưu điểm vượt trội của MobiFone eContract mang đến lợi thế cực lớn cho doanh nghiệp.

3.1. Miễn phí lưu trữ, đa dạng hình thức ký điện tử

MobiFone eContract lưu trữ hợp đồng, hợp đồng điện tử, hợp đồng ký số, hợp đồng số trên nền tảng trực tuyến. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho mà còn có thể truy cập không giới hạn không gian, thời gian, giảm rủi ro thất lạc hợp đồng.

Đồng thời, giải pháp còn hỗ trợ nhiều hình thức ký số như sử dụng thiết bị USB Token, SIM PKI, remote signing và ký ảnh. Bởi vậy doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc chọn hình thức ký số theo điều kiện sẵn có để các giao dịch thương mại diễn ra nhanh chóng, an toàn.

MobiFone eContract hỗ trợ nhiều hình thức ký số
MobiFone eContract hỗ trợ nhiều hình thức ký số cho doanh nghiệp

3.2. Bảo mật vững chắc, chống xâm nhập và mất dữ liệu 

Bảo mật dữ liệu về hợp đồng điện tử/ hợp đồng sử dụng chữ ký số sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch một cách an toàn, đảm bảo sở hữu trí tuệ và các bí mật kinh doanh. MobiFone eContract có lợi thế nền tảng công nghệ hiện đại của MobiFone có tính bảo mật cao. Nguy cơ bị chống xâm nhập và mất dữ liệu không còn hiện hữu nhờ có:

  • Bảo mật trên hạ tầng server của MobiFone: với hệ thống máy chủ đáp ứng chuẩn quốc tế với độ ổn định và bảo mật cao.
  • Mã hóa dữ liệu với công nghệ MINIO: lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu, dễ dàng truy cập và mở rộng không gian lưu trữ nhưng vẫn bảo mật vững chắc.
  • Website bảo mật bằng công nghệ https: đảm bảo truy cập và chuyển giao dữ liệu an toàn, nguyên vẹn trên không gian mạng.
MobiFone eContract có lợi thế nền tảng công nghệ hiện đại của MobiFone
MobiFone eContract có lợi thế nền tảng công nghệ hiện đại của MobiFone thiết lập bởi các chuyên gia công nghệ hàng đầu

3.3. Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng

Website MobiFone eContract có giao diện đơn giản, trực quan và dễ sử dụng giúp doanh nghiệp truy cập dễ dàng và thực hiện các thao tác online một cách nhanh chóng, tiện lợi. Bên cạnh đó, MobiFone cũng đã phát triển cả ứng dụng di động MobiFone eContract để các thành viên trong doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. 

Ưu điểm này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được không ít thời gian để thao tác và tối ưu hoá các quy trình mua bán.

Giao diện website của MobiFone eContract
Giao diện website của MobiFone eContract sau khi đăng nhập

Giao diện website của MobiFone eContract sẽ bao gồm thanh menu bên trái màn hình với hàng loạt nhóm tính năng tiện ích:

  • Tạo mới hợp đồng: tạo lập hợp đồng mới và ký kết hợp đồng.
  • Hợp đồng đã tạo: quản lý, sửa đổi các hợp đồng đã tạo.
  • Hợp đồng đã nhận: quản lý, sửa đổi, ký kết các hợp đồng đã nhận.
  • Người dùng: giúp quản lý vai trò của người dùng, thêm mới, sửa thông tin, xoá người dùng.
  • Tổ chức: thêm mới, sửa thông tin, xoá tổ chức.
  • Vai trò: thêm mới, sửa đổi và xoá vai trò của người dùng, tổ chức, phân quyền hệ thống.
  • Loại hợp đồng: thêm mới, xoá bỏ, tìm kiếm loại hợp đồng.

Khi lựa chọn từng nhóm tính năng, thông tin chi tiết sẽ được hiển thị ở bên phải màn hình với các mục được phân chia rõ ràng để tiện cho người dùng theo dõi và thao tác.

3.4. Ký hợp đồng theo mẫu, lô nhanh chóng

Các hợp đồng điện tử hay các hợp đồng chữ ký số tương tự nhau với số lượng lớn sẽ gây mất thời gian trong việc tạo lập và xử lý hợp đồng. MobiFone eContract cho phép doanh nghiệp tạo, sửa, quản lý hợp đồng theo mẫu, theo lô không giới hạn số lượng.

Tính năng này giúp giảm bớt số lần thao tác và tiết kiệm được lượng thời gian khổng lồ cho doanh nghiệp. Không những thế, việc hỗ trợ nhiều hình thức ký số giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc tiến hành ký hợp đồng.

MobiFone eContract cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng theo mẫu
MobiFone eContract cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng theo mẫu, lô với số lượng lớn

3.5. Tích hợp linh hoạt, áp dụng với hầu hết loại hợp đồng

MobiFone eContract có thể áp dụng linh hoạt với hầu hết tất cả loại hợp đồng trên thị trường hiện nay như:

  • Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động
  • Hợp đồng trao đổi/mua bán thiết bị, nguyên liệu sản xuất,..
  • Hợp đồng thuê khoán dịch vụ, thiết bị,…
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ
  • Hợp đồng xây dựng nhà xưởng, nhà máy, tòa nhà,…
  • Hợp đồng đại lý 
  • Hợp đồng dịch vụ thương mại

Sự linh hoạt cũng được thể hiện ở việc doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp mọi lúc, mọi nơi thông qua website hoặc ứng dụng di động. Đồng thời, các chức năng của MobiFone eContract cũng cho phép doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thao tác nghiệp vụ với hợp đồng điện tử:

  • Đối với hợp đồng: Quản lý hợp đồng, mẫu, loại hợp đồng, tạo mới hợp đồng.
  • Quản lý người dùng: Quản lý vai trò người dùng, quản lý tổ chức và người dùng của tổ chức.
  • Quản trị hệ thống: Quản lý người dùng, nhóm người dùng, quản lý gói dịch vụ và phân quyền hệ thống.
  • Chức năng hệ thống: Thông báo, nhắc ký (qua email, SMS) và tích hợp ký số (SIM PKI, USB Token, HSM).
MobiFone eContract có thể áp dụng linh hoạt với hầu hết tất cả loại hợp đồng
MobiFone eContract có thể áp dụng linh hoạt với hầu hết tất cả loại hợp đồng trên thị trường hiện nay

3.6. Cho phép xác thực tính pháp lý của hợp đồng

Các hợp đồng điện tử được tạo và quản lý bởi MobiFone eContract đều được đảm bảo tính hợp lệ và có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống. Đặc biệt, MobiFone còn cấp Giấy chứng nhận xác thực hợp đồng với các hợp đồng từ MobiFone eContract, cho phép bên thứ ba tra cứu, xác thực hợp đồng khi cần đối chiếu. 

Khi có sẵn hệ thống ký kết điện tử, các doanh nghiệp có nhu cầu xác thực tính pháp lý cho nội dung trong hợp đồng có thể thông qua giải pháp MobiFone eContract để xác thực với dấu thời gian và chữ ký số của Bộ Công Thương. Các hợp đồng khi có sự xác thực của Bộ Công Thương sẽ đảm bảo giá trị pháp lý cao nhất, hạn chế tối đa rủi ro cho các bên ký kết.

Các hợp đồng từ MobiFone eContract được MobiFone Giấy chứng nhận xác thực hợp đồng

4. Bảng giá dịch vụ MobiFone eContract

MobiFone cung cấp hai gói dịch vụ cho giải pháp MobiFone eContract: 

  • On-Premise: áp dụng cho khách hàng muốn phát triển trên hệ thống của chính doanh nghiệp hoặc phát triển thêm tính năng. Giá dịch vụ sẽ được đàm phán phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu sử dụng và độ phức tạp trong việc tích hợp với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.
  • On-Cloud: Gói dịch vụ áp dụng cho khách hàng thông thường và có bảng giá cụ thể cho từng mục.

BẢNG GIÁ CHO GÓI DỊCH VỤ On-Cloud:

Khi đăng ký sử dụng dịch vụ MobiFone eContract On-Cloud, doanh nghiệp sẽ nhận được các ưu đãi lớn như:

  • Miễn phí khởi tạo phần mềm và phí lưu trữ.
  • Miễn phí chi phí tài liệu với 50 hợp đồng.
  • Không phải chịu thuế VAT.

Phí duy trì dịch vụ: 1.000.000đ/năm.

Chi phí tài liệu:

Tên gói Số lượng tài liệu Giá (VNĐ)
eContract_100 100 550.000
eContract_200 200 1.060.000
eContract_500 500 2.550.000
eContract_1000 1000 4.700.000
eContract_2000 2000 9.000.000
eContract_5000 5000 20.000.000
>5.000 tài liệu >5.000 Liên hệ

Một số chi phí khác:

  • Chi phí tích hợp: Phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
  • Hình thức ký eKYC: dao động từ 200.000đ đến 4.000.000đ, phụ thuộc vào số lần xác thực (200 – 5.000).
  • Gói tin nhắn SMS Brandname của dịch vụ: dao động từ 220.000đ đến 5.500.000đ tuỳ theo số lượng tin nhắn (200 – 5.000).

MobiFone eContract đang được coi là dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử hàng đầu hiện nay với nhiều tính năng toàn diện và tiện ích hỗ trợ doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng giải pháp MobiFone eContract hãy gọi đến số hotline 0936 110 116 để được hướng dẫn, tư vấn chi tiết nhất.

Có thể bạn chưa biết: MobiFone đủ điều kiện cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *