Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử IMS An toàn – Hiệu quả

Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS là giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách chuyên nghiệp, thuận tiện và nhanh chóng. Bao gồm việc đồng bộ, lưu trữ toàn bộ dữ liệu hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp từ Cơ quan thuế, giải pháp hóa đơn đầu ra hoặc hòm thư điện tử về hệ thống lưu trữ và quản lý tập trung

Phần mềm tích hợp với các hệ thống phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử giúp cho Doanh nghiệp giảm được 70% công sức cho việc nhập liệu và báo cáo kê khai.

Nguồn dữ liệu Quản lý hóa đơn điện tử được cập nhật tự động qua hệ thống đồng bộ tự động thông qua:

➢ Tài khoản hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế cấp cho Doanh nghiệp

➢ Email nhận hóa đơn của Doanh nghiệp (Doanh nghiệp có thể sử dụng email cá

nhân hoặc email Server)

➢ Người sử dụng tải dữ liệu từ XML, PDF lên hệ thống để lưu trữ đối với các hóa đơn không có XML từ CQT.

Thực trạng xử lý hóa đơn hiện nay:

So sánh giữa quy trình thủ công và quản lý trên phần mềm quản lý hóa đơn:

Tính năng của giải pháp

• Quản trị hệ hệ thống: Quản lý đơn vị, Quản lý người dùng, Quản lý nhóm quyền
• Danh mục: Quản lý danh mục cung cấp, Quản lý tài khoản Thuế, Tra cứu MST
• Hộp thư điện tử: Quản lý thư điện tử, Quản lý tài khoản thư điện tử
• Quản lý hóa đơn: Quản lý hóa đơn đầu vào/ra, Kiểm tra hóa đơn điện tử, Xuất dữ liệu hóa đơn, Duyệt hóa đơn, Gửi email
• Báo cáo: Xem báo cáo hóa đơn theo kỳ quyết toán, Xuất báo cáo hóa đơn theo định dạng excel, PDF

Ưu điểm nổi trội của giải pháp

• Tự động đồng bộ hóa đơn: Phân tích hóa đơn tự động và đồng bộ hóa đơn từ TCT, hệ thống hóa đơn điện tử và email nhận hóa đơn từ nhà cung cấp.
• Tự động phân tích và kiểm tra hóa đơn: Tự động phân tích, kiểm tra thông tin hóa đơn, trạng thái hoạt động của người bán,… đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn
• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán: Tự động đồng bộ với phần mềm kế toán, giúp kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công mỗi khi phát sinh hóa đơn
• Quản lý và lưu trữ hóa đơn tập trung: Toàn bộ hóa đơn đầu vào/ra được lưu trữ tập trung trên cùng một địa chỉ duy nhất giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm, quản lý hóa đơn.
• Hệ sinh thái giải pháp SMEs: Nằm trong bộ giải pháp SMEs, kết nối với các giải pháp khác như Hóa đơn điện tử, Phần mềm kế toán,… giúp tối ưu hóa quá trình cho doanh nghiệp

Thông qua việc chuẩn hóa quy trình, quản lý hợp đồng điện tử dễ dàng, chính xác và đồng nhất trên 1 nền tảng . Thông qua Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử IMS của MobiFone doanh nghiệp có thể tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và chi phí khi quản lý hóa đơn điện tử trong tổ chức và doanh nghiệp. Nhanh tay đăng ký và trải nghiệm những tính năng tiện ích từ Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử MobiFone IMS ngay hôm nay!