Cách tra cứu hóa đơn điện tử của MobiFone trong chưa đầy 1 phút

Sử dụng hoá đơn điện tử là xu hướng chung của các doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số. Do đó việc nắm rõ cách sử dụng và tra cứu hoá đơn điện tử là rất cần thiết. Không ít người vẫn còn thắc mắc không biết đâu là cách tra cứu hoá đơn điện tử của MobiFone dễ dàng và nhanh chóng nhất. Cùng theo dõi ngay bài viết dưới đây để được giải đáp cụ thể và chi tiết thắc mắc này nhé!

1. Bước 1: Truy cập Hệ Thống tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone

Truy cập vào hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone theo đường link: http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/  để tìm hiểu về cách tra cứu hoá đơn điện tử của MobiFone.

Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone được phát triển nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hoá đơn điện tử với vai trò chính là giúp khách hàng tra cứu hóa đơn điện tử liên quan đến sản phẩm hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice.

Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone sẽ giúp khách hàng thực hiện các công việc như sau:

• Tra cứu hóa đơn điện tử liên quan đến sản phẩm hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice.
• Tải về file hoá đơn.
• Ký số trên hoá đơn trực tiếp tại hệ thống.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn.

Với các công dụng này, hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone sẽ giúp khách hàng có thể truy cập, tra cứu và tải hóa đơn điện tử về vào bất cứ lúc nào, hỗ trợ quản lý và dễ dàng truy xuất các số liệu thống kê báo cáo trên hệ thống. 

Từ đó, doanh nghiệp và khách có thể hàng thực hiện các bước thống kê hoá đơn, xử lý nghiệp vụ với hoá đơn như thanh toán tiền, kê khai thuế,… nhanh chóng, chính xác với độ bảo mật cao hơn. 

Xem ngay: [Hướng dẫn] Chi tiết tra hóa đơn điện tử MobiFone với 4 bước nhanh chóng 

2. Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn 

Sau khi truy cập vào link để tìm cách tra cứu hoá đơn điện tử của MobiFone, khách hàng có thể tra cứu thông tin hoá đơn theo 2 cách sau đây:

2.1. Tra cứu Hóa đơn theo số bảo mật 

Cách tra cứu hoá đơn điện tử của MobiFone theo số bảo mật:

2.1.1. Nhập thông tin: 

Khách hàng sẽ nhập thông tin MST của đơn vị bán và số bảo mật, sau đó chọn “Xem hoá đơn”.

• Mã số thuế của đơn vị bán: Mã số thuế là mã số riêng của từng cá nhân, tổ chức do Cơ quan Thuế cấp. Từ đó, chủ mã số thuế có thể thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. 
• Số bảo mật: Thông tin về mã số bảo mật được gửi trong email của bên cung cấp dịch vụ cho mỗi khách hàng sau khi đăng ký dịch vụ.

Hoá đơn tương ứng sẽ được hiển thị và khách hàng có thể thực hiện kiểm tra, ký số và tải về hoá đơn đó.

2.1.2. Nhận email thông tin: 

Email thông tin sẽ giúp khách hàng xác nhận hóa đơn điện tử cần tra cứu và đảm bảo bảo mật thông tin các thông tin của hoá đơn cũng như 2 bên mua, bán.

Email khách hàng nhận được sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin hoá đơn: Tên và địa chỉ bên bán và bên mua, mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn, ngày lập hoá đơn, tổng tiền thanh toán,…

• Thông tin tra cứu: mã số thuế, số bảo mật và thời gian tra cứu,… 

2.2. Tra cứu cho Khách hàng doanh nghiệp

Đối với khách hàng là doanh nghiệp, có cách tra cứu hoá đơn điện tử của MobiFone theo các bước sau: 

2.2.1. Chọn Tra cứu Khách hàng doanh nghiệp trên hệ thống

2.2.2. Đăng nhập

Mỗi khách hàng sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập (tên truy cập và mật khẩu) khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của MobiFone. Nhờ đó, khách hàng có thể quản lý hoá đơn một cách chủ động và giảm các rủi ro bị giả mạo, mất thông tin của hoá đơn.

Khách hàng cần nhập các thông tin sau:

• Mã số thuế của bên xuất hóa đơn (thường là đơn vị bán) được gửi trong Email thông báo xuất hóa đơn gửi cho khách hàng.
• Tài khoản đăng nhập được MobiFone gửi qua email của khách hàng.

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình chức năng tra cứu hoá đơn sẽ xuất hiện. Khách hàng có thể tìm kiếm hoá đơn dựa trên các điều kiện như mẫu số, ký hiệu, trạng thái hoá đơn, khoảng thời gian,…

Nếu là lần đầu đăng nhập, khách hàng cần đổi mật khẩu mới để bảo mật thông tin cho các hoá đơn điện tử của mình.

2.2.3. Tra cứu thông tin theo khoảng thời gian 

Để tra cứu các hóa đơn được phát hành trong một khoảng thời gian xác định, khách hàng cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc trên 2 ô của thanh thời gian. 

Danh sách các hoá đơn được chọn sẽ hiển thị theo các mục như sau:

• Mẫu số: Ký tự có một chữ số là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4. Trong đó: 1 – hóa đơn giá trị gia tăng; 2 – Hóa đơn bán hàng; 3 – Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử; 4 – tem điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung giống hoá đơn điện tử.
• Ký hiệu: Một chuỗi 6 ký tự (chữ viết và chữ số) thể hiện các thông tin về loại hóa đơn như có hoặc không có mã của Cơ quan thuế, năm tạo lập hóa đơn, loại hoá đơn điện tử được sử dụng.
• Số hoá đơn: Số thứ tự ghi trên hoá đơn điện tử khi người bán tạo hóa đơn.
• Ngày hoá đơn: Ngày hoá đơn được tạo lập và phát hành trên hệ thống, hiển thị theo định dạng ngày/tháng/năm.
• Tổng tiền: Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn.
• Tải xuống: Chứa liên kết để khách hàng thực hiện tải file hóa đơn điện tử về thiết bị cá nhân.

Sau khi Hóa đơn được hiển thị, khách hàng có thể tùy chọn:

• Tải hóa đơn về lưu trữ trên thiết bị cá nhấn bằng cách nhấn vào nút “Download file hóa đơn”
• Thực hiện ký điện tử vào hóa đơn bằng cách nhấn vào nút “Thực hiện ký hóa đơn”

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn, kiểm tra hóa đơn trên website Mobifone

Hoá đơn điện tử ngày càng phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của nhiều doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn biết cách tra cứu hoá đơn điện tử của MobiFone dễ dàng và nhanh chóng nhất. 

Liên hệ tới số Hotline 0936 110 116 của MobiFone để được hỗ trợ chi tiết khi có thắc mắc hoặc ý kiến đóng góp về chủ đề trên.

• Hóa đơn điện tử có hủy được không? 4 bước hủy đơn giản, nhanh chóng
• Hóa đơn điện tử: Ngày lập và Ngày ký khác nhau | 4 câu hỏi thường gặp