(+84) 936 110 116

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice và 5 điều quan trọng cần biết

views 09/09/2022 5:07 pm By: admin

Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hoá hoạt động. Cùng khám phá từ A – Z về giải pháp hóa đơn điện tử này trong bài giới thiệu dưới đây. Theo dõi ngay!

1. Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là gì? 

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi MobiFone – đơn vị hàng đầu về cung cấp các dịch vụ viễn thông di động và chuyển đổi số. Giải pháp được phát triển nhằm hỗ trợ cho các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh tạo lập, xuất và quản lý phát hành hoá đơn điện tử hiệu quả, đúng pháp luật. 

MobiFone Invoice đáp ứng đầy đủ quy định của Nhà nước về quản lý hoá đơn và đạt điều kiện hoạt động theo Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/BTC. Giải pháp cũng được cập nhật liên tục theo các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn, thuận tiện và đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng. 

Giải pháp MobiFone Invoice bao gồm các thành tố:

  • Nền tảng hóa đơn điện tử hiện đại giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ trên hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi, an toàn và bảo mật. Đồng thời, giải pháp còn dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp đồng bộ hoá các hoạt động. 
  • Đội ngũ CSKH chuyên nghiệp được chuyên môn hoá giúp giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp 24/7 khi sử dụng giải pháp MobiFone Invoice. 
MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được hơn 10.000 khách hàng tin dùng
MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được hơn 10.000 khách hàng tin dùng

2. Top 6 lợi ích của hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Với nền tảng công nghệ hiện đại, giải pháp MobiFone Invoice đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội:

  • Tiết kiệm hơn 90% thời gian: Doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ hoá đơn điện tử trực tuyến nhanh chóng với MobiFone Invoice. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thanh toán, quản lý hoá đơn và hạn chế được các rủi ro cháy hỏng, thất lạc, mất hoá đơn.
  • Báo cáo dễ dàng với cơ quan thuế bằng các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp tạo các báo cáo và truyền nhận dữ liệu với cơ quan Thuế, giúp rút ngắn thời gian nộp tờ khai thuế, thông báo phát hành và báo cáo sử dụng hoá đơn điện tử cho cơ quan Thuế.
  • Hạch toán, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng: Giải pháp liên kết với hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng kết xuất, hạch toán và đối chiếu dữ liệu để phục vụ nhu cầu báo cáo thống kê về doanh thu, hàng hóa.
  • Tối ưu quy trình kiểm soát bán hàng: MobiFone Invoice cung cấp các báo cáo trực quan, đầy đủ thông tin liên quan đến hóa đơn và doanh số. Vì vậy, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình thực tế nhanh chóng.
  • An toàn, bảo mật tuyệt đối: Nhờ các thuật toán độc quyền, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của pháp luật, tính toàn vẹn dữ liệu được đảm bảo, hạn chế tình trạng mất mát, giả mạo hoá đơn.
  • Tiết kiệm chi phí in ấn – vận chuyển – lưu trữ: Việc sử dụng trên nền tảng trực tuyến giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, chuyển phát, bảo quản, lưu trữ hoá đơn,… so với sử dụng hoá đơn giấy.
Giải pháp MobiFone Invoice đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích
Giải pháp MobiFone Invoice đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội

3. Cách đăng ký sử dụng MobiFone Invoice

Để đăng ký online giải pháp hoá đơn điện tử MobiFone Invoice, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website MobiFone Invoice http://mobifoneinvoice.vn/.

Giao diện được hiển thị trên website như sau:

Giao diện website MobiFone Invoice

Bước 2: Khách hàng nhấn vào nút “Đăng ký sử dụng”.

Khách hàng có thể chọn nhấn vào một trong các nút như ảnh dưới đây:

Nhấn nút “Đăng ký sử dụng”

Bước 3: Một form đăng ký sẽ hiện ra. Khách hàng cần điền đầy đủ thông tin theo form này.

Các thông tin cần nhập trong form đăng ký
Các thông tin cần nhập trong form đăng ký

Bước 4: Nhận điện thoại của tư vấn viên và làm theo hướng dẫn.

Thông tin của khách hàng sẽ được gửi đến cho đơn vị quản lý được phân công tiếp nhận (Công Ty Khu vực MobiFone KV, trung tâm CNTT hoặc đại lý phân phối của trung tâm CNTT). Tư vấn viên sẽ liên hệ, hướng dẫn chi tiết và thực hiện đăng ký cho khách hàng. 

4. Hướng dẫn các thao tác sử dụng cơ bản trên MobiFone Invoice

Sau khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ MobiFone Invoice, một email chứa thông tin tài khoản (bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu) sẽ được gửi tới khách hàng. 

Khách hàng cần truy cập địa chỉ http://minvoice.mobifone.vn/ và đăng nhập theo thông tin này để tiến hành thực hiện các nghiệp vụ trên hoá đơn điện tử.

Một số thao tác sử dụng cơ bản với MobiFone Invoice:

4.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone

Khách hàng có thể tra cứu hoá đơn điện tử liên quan đến sản phẩm hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice trên hệ thống tra cứu của MobiFone như sau:

Bước 1: Truy cập đường link http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/. Giao diện được hiển thị trên website như sau:

Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone
Hệ thống tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn

  • Tra cứu theo số bảo mật: Khách hàng cần nhập thông tin bao gồm mã số thuế của đơn vị bán và số bảo mật được gửi trong email của bên cung cấp dịch vụ.
  • Tra cứu hóa đơn đã xuất của doanh nghiệp: Khách hàng cần nhập mã số thuế của bên xuất hoá đơn (thường là đơn vị bán) và tài khoản đăng nhập (được MobiFone gửi qua email của khách hàng).
Đăng nhập để tra cứu hoá đơn đã xuất của doanh nghiệp
Đăng nhập để tra cứu hoá đơn đã xuất của doanh nghiệp

Sau khi đăng nhập, hoá đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị và khách hàng có thể thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

Xem ngay: Cách tra cứu hóa đơn điện tử của MobiFone trong chưa đầy 1 phút

4.2. Cách lập hóa đơn mới trên MobiFone Invoice

Để lập hoá đơn mới trên MobiFone Invoice, khách hàng cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn “Hoá đơn” → “Lập hoá đơn” → chọn loại hoá đơn cần lập.

Chọn loại hoá đơn cần lập

Bước 2: Chọn “Thêm (F4)” hoặc nhấn phím F4 để hiển thị giao diện nhập hoá đơn.

Chọn “Thêm (F4)” 
Chọn “Thêm (F4)” 

Bước 3: Khai báo các thông tin trong các thẻ Thông tin hoá đơn, Thông tin khách hàng và Chi tiết hóa đơn. 

Giao diện nhập hoá đơn 
Giao diện nhập hoá đơn 

Các thông tin cần nhập như sau:

  • Thông tin hoá đơn: Hình thức thanh toán, loại tiền tệ, tỷ giá, tài khoản và ngân bên mua (các thông tin ngày tháng, mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn mặc định theo hệ thống).
  • Thông tin khách hàng: Mã khách hàng, mã số thuế, tên đơn vị, tên người mua, email và địa chỉ.
  • Chi tiết hoá đơn: Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, thuế suất, số lượng, đơn giá, tiền, tiền thuế, thành tiền.

Bước 4: Ấn “Lưu” để hoàn thành nhập hoá đơn. Màn hình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn, trong đó các hóa đơn vừa lập sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”.

Các hoá đơn vừa lập vẫn có thể sửa đổi nội dung như sau: Ấn “Sửa (F3)” → điền nội dung chính xác → ấn “Tab”.

Các hoá đơn vừa lập sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”
Các hoá đơn vừa lập sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”

4.2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử MobiFone

Sau khi hóa đơn được tạo lập, tuỳ vào quy trình hoá đơn, khách hàng có thể thực hiện các thao tác sau để xuất hoá đơn:

Duyệt hóa đơn

Để duyệt hoá đơn, khách hàng chọn “Hoá đơn” → “Danh sách chờ duyệt” → tích vào hoá đơn cần duyệt → nhấn “Duyệt”.

Duyệt hoá đơn
Duyệt hoá đơn

Ký hóa đơn

Thao tác này chỉ áp dụng cho những user được phân quyền ký hoá đơn. Tại màn hình danh sách hoá đơn: Chọn hoá đơn cần ký → “Ký hoá đơn” → nhập mã pin xác nhận (khi ký bằng USB Token) → hoá đơn đổi thành trạng thái “Đã ký”.

Ký hoá đơn
Ký hoá đơn

Gửi mail hóa đơn

Khách hàng chỉ có thể gửi mail sau khi thực hiện ký hoá đơn. Có 2 cách gửi mail:

  • Tại màn hình danh sách hoá đơn: Chọn hoá đơn cần gửi → “Chức năng” → “Gửi email”.
  • Nhấp chuột phải → chọn “Gửi hóa đơn qua email”.

Sau đó khách hàng nhập địa chỉ người nhận và ấn “Nhận” trên màn hình hiển thị để hệ thống tiến hành gửi mail. 

Gửi hoá đơn qua email
Gửi hoá đơn qua email

In hóa đơn 

Khách hàng có thể in chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh xuất xứ hàng hoá và chỉ được chuyển đổi 1 lần theo quy định của thông tư 32/20211/TT-BTC. Đối với bản thể hiện của hoá đơn, khách hàng có thể in nhiều lần.

Cách thực hiện: Khách hàng chọn hoá đơn cần in → “In chuyển đổi” hoặc “In (F7)”.

In hoá đơn chuyển đổi 

 Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone từ A-Z 

Xem ngay: [CHI TIẾT] Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử

5. Giá dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Giá thành siêu cạnh tranh, chỉ từ 100đ/hoá đơn là một trong những ưu điểm khiến MobiFone Invoice ngày càng được sử dụng phổ biến hiện nay. Cùng với đó, nhiều khuyến mãi như miễn phí 300 hoá đơn khi đăng ký mới, miễn phí 500 hoá đơn khi đăng ký đồng thời MobiCA trong 2 năm trở lên giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được không ít ngân sách. 

Khi đăng ký sử dụng MobiFone Invoice, khách hàng cần thanh toán theo hình thức trả trước. Giá thành của dịch vụ sẽ phụ thuộc vào số hoá đơn khách hàng cần sử dụng, dao động từ 270.000 – 150.000.000 đồng. Cụ thể:

Gói hóa đơn Số hóa đơn Giá gói
E-300, E-500, E-700, E-1.500 300 –  1500 270.000 – 780.000
E-1.500, E-3.000, E-4.500, E-7.500, E-15.000 3.000 –  15.000 1.300.000 – 5.000.000
E-30.000, E-50.000, E-100.000, E-200.000 30.000 – 200.000 8.500.000 – 36.000.000
E-300.000, E-400.000, E-800.000, E-1.500.000 300.000 – 1.500.000 51.000.000 – 150.000.000

Trên đây là tổng hợp thông tin về giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice. Với nhiều ưu điểm vượt trội trong hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp, MobiFone Invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0936 110 116 để biết thêm thông tin chi tiết.

Có thể bạn chưa biết: 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *