MobiFone Smart Office – Giải pháp điều hành doanh nghiệp 4.0 tốt nhất hiện nay

MobiFone Smart Office được biết đến là bộ giải pháp số hóa văn phòng hàng đầu hỗ trợ cho doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số. MobiFone Smart Office là gì? Giải pháp điều hành doanh nghiệp 4.0 Smart Office này mang đến cho doanh nghiệp những lợi thế nào trong cuộc đua số hóa? Đừng bỏ lỡ những thông tin hấp dẫn trong bài viết dưới đây!

1. MobiFone Smart Office là gì? 

MobiFone Smart Office là giải pháp số hóa các tác vụ văn phòng giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý, điều hành hoạt động văn phòng, các quy trình nghiệp vụ hành chính một cách nhanh gọn và hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất.

Giải pháp được nghiên cứu và phát triển bởi tập đoàn viễn thông hàng đầu Việt Nam – MobiFone. Hiện nay, có hơn 8000 doanh nghiệp lựa chọn tin dùng sử dụng MobiFone Smart Office.

Mobifone Smart Office – Giải pháp điều hành doanh nghiệp 4.0

2. Có nên sử dụng MobiFone Smart Office? 

Giải pháp MobiFone Smart Office sở hữu kho tính năng đa dạng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh. Giải pháp điều hành doanh nghiệp 4.0 Smart Office này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý hầu hết các vấn đề phát sinh trong công tác văn phòng.

MobiFone Smart Office mang đến hàng loạt tiện ích cho quá trình vận hành của doanh nghiệp:

• Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể lựa chọn tính năng phù hợp với nhu cầu và mục đích và chỉ chi trả phí cho những tính năng đã lựa chọn. 
• Toàn diện: MobiFone Smart Office cung cấp đầy đủ các công cụ số hoá văn phòng toàn diện đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. 
• Hiện đại: MobiFone Smart Office ứng dụng và cập nhật những công nghệ hiện đại nhất để tăng trải nghiệm của khách hàng. 
• Tiết kiệm: MobiFone Smart Office có chi phí hợp lý và khả năng thanh toán phù hợp cho những tính năng giúp tối ưu hoá chi phí của doanh nghiệp. 
• Chất lượng: Chất lượng dịch vụ luôn được đề cao, đảm bảo tính sẵn sàng và tốc độ phục vụ nhanh nhất.

3. Các phân hệ trong bộ sản phẩm văn phòng thông minh của MobiFone

MobiFone Smart Office bao gồm nhiều các phân hệ với các chức năng khác nhau. 

3.1. Phân hệ văn phòng điện tử eOffice

Phân hệ eOffice có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện số hoá các công tác văn phòng một cách dễ dàng. Các thao tác quản lý văn bản, lưu trữ dữ liệu, quản trị công việc, hành chính,… đều được thực hiện dễ dàng.

Phân hệ văn phòng điện tử eOffice bao gồm 7 tính năng.

• Quản lý văn bản: cho phép doanh nghiệp quản lý các văn bản đến, soạn thảo văn bản đi, cập nhật trạng thái các văn bản và cho phép giao việc theo văn bản căn cứ.
• Hội nghị trực tuyến: cho phép nhân viên có thể tạo các cuộc họp online, dễ dàng trò chuyện, nhắn tin riêng để trao đổi thông tin công việc và một vài tính năng khác để kiểm soát cuộc họp. 
• Điều hành cuộc họp: MobiFone Meeting cho phép người chủ trì, thư ký điểm danh, kiểm soát lượng thành viên tham gia, quản lý tài liệu của cuộc họp và thông báo về các lịch họp các nhân hoặc đơn vị. 
• Quản lý công việc: Cho phép nhân viên thiết lập các kế hoạch công việc của bản thân, theo dõi sát sao, thông báo các thời hạn của công việc và bảng biểu tiến độ hoàn thành của công việc. 
• Quản lý hành chính: Lưu trữ các văn bản về chính sách, quy định của công ty, soạn thảo các thư từ kinh doanh, tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ. 
• Quản lý quy trình luôn cập nhật thời gian, nội dung làm việc, biểu đồ tiến độ công việc, nhắc nhở tới nhân viên thực hiện nếu sai quy trình và chậm thời hạn. Từ đó, tối ưu quy trình sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp.
• Quản lý dữ liệu bằng Drive với độ bảo mật cao và cho phép truy cập, chia sẻ dễ dàng.

3.2. Phân hệ quản trị nhân sự eHRM

Ứng dụng quản trị nhân sự eHRM giúp quản lý thông tin, quản lý tuyển dụng, đào tạo nhân sự nội bộ, kiểm soát thông tin về chấm công, tính lương và theo dõi KPI.

Phân hệ eHRM mang tới các tính năng:

• Quản lý cơ cấu tổ chức: Thiết lập cơ cấu tổ chức và cấu hình danh mục hồ sơ đơn vị.
• Quản lý các công tác nhân sự như tuyển dụng, tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh, chấm công, tính lương, tính KPI,…
• Báo cáo, xuất thông tin hồ sơ nhân sự, công tác nhân sự
• Lưu trữ thông tin nhân sự và cho phép người lao động tự khai báo để tối ưu thời gian.
• Đào tạo nội bộ thông qua giải pháp trực tuyến eLearning giúp nâng cao năng lực nhân viên mà không bị hạn chế không gian.

3.3. Giải pháp cộng tác Collaboration

Giải pháp Collaboration là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về mảng truyền thông nội bộ. Bên cạnh đó, Collaboration còn đóng vai trò quản lý các sự kiện cùng các về đề liên quan tới văn hoá doanh nghiệp.

Dựa vào những vai trò như vậy, Collaboration cung cấp 3 tính năng ưu việt:

• Truyền thông nội bộ: truyền tải tin tức doanh nghiệp, thông báo mới nhất tới nhân viên một cách nhanh chóng.
• Quản lý sự kiện thông qua lên kế hoạch, thời gian và quản lý người tham gia hiệu quả.
• Hỗ trợ giao tiếp nội bộ thông qua công cụ cho phép các nhân viên trao đổi thông tin.

3.4. Quản lý tài sản eAsset

Phân hệ quản lý tài sản eAsset đóng vai trò quản lý mua sắm, đầu tư tài sản,… Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản trị nguồn vốn và đưa ra quyết định đầu tư, chi tiêu hiệu quả.

Phân hệ này bao gồm 2 tính năng với độ bảo mật cao:

• Quản lý tài sản của doanh nghiệp ở mọi khía cạnh: tài sản cố định, vốn đầu tư, các khoản cần thanh toán,…
• Quản lý dự án bằng cách sử dụng công cụ thiết lập, theo dõi và đánh giá hiệu quả của từng dự án.

3.5. Các phân hệ tiện ích khác

Ngoài các phân hệ cốt lõi trên, MobiFone Smart Office còn phát triển 2 phân hệ tiện ích khác bao gồm phân hệ eMeeting và phân hệ Drive. Trong đó:

• Phân hệ eMeeting hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tổ chức, tham gia cuộc họp nội bộ mọi lúc mọi nơi với 4 tính năng: tính năng truyền hình, tính năng quản lý, mở rộng tích hợp và sử dụng đa nền tảng.
• Phân hệ Drive giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý, tìm kiếm, sao lưu, chia sẻ file và các dữ liệu trực tuyến ngay trên hệ thống của MobiFone thông qua 3 tính năng cơ bản: quản lý, lưu trữ dữ liệu; chia sẻ dữ liệu và sao lưu dữ liệu.

Xem thêm ngay: Top 06 tính năng của giải pháp Smart Office MobiFone

4. Giá dịch vụ MobiFone Smart Office

MobiFone Smart Office áp dụng hình thức thanh toán trả trước. Giá dịch vụ MobiFone Smart Office phụ thuộc vào số lượng người sử dụng và kỳ hạn thanh toán. 

• Số lượng user: Số lượng user càng nhiều, chi phí cho dịch vụ MobiFone Smart Office càng ưu đãi. 
• Kỳ hạn thanh toán: Thời gian gia kỳ hạn càng dài, chi phí sử dụng càng tối ưu. 

Bảng giá chi tiết như sau (đơn vị: VNĐ/user/tháng)

Ví dụ về cách tính số tiền sử dụng dịch vụ: 

Công ty A có nhu cầu sử dụng 25 user trong vòng 6 tháng có thể chọn gói như sau:

• Gói 20 user, kỳ thanh toán 6 tháng có đơn giá: 20*6*65,000= 7,800,000đ.
• 5 user mua thêm, kỳ thanh toán 6 tháng, mỗi user 80,000đ/tháng. Đơn giá doanh nghiệp thanh toán cho 5 user mua thêm: 80,000*6*5= 2,400,000đ.

Bài viết trên đây là những thông tin cơ bản về MobiFone Smart Office. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp, khách hàng hiểu rõ hơn các phân hệ, các tính năng của MobiFone Smart Office. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn gói sản phẩm phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Liên hệ hotline 0936 110 116 của MobiFone để sở hữu ngay bộ giải pháp hữu hiệu này! 

Có thể bạn chưa biết: 

• Giải pháp văn phòng thông minh, Mục tiêu và Giải pháp tốt nhất hiện nay
• Top 04 phần mềm văn phòng thông minh, quản lý toàn diện và hiệu quả nhất